Nous sommes en janvier 2022, je ne suis (presque) pas retourné physiquement dans les bureaux de Microsoft France depuis mars 2020. Ce changement majeur dans mon quotidien a donc été l’occasion d’adapter mon environnement et mes outils de travail dans un monde où les dernières traces interaction sont désormais numériques via écrans et caméras interposés.

Cet article est l’occasion de vous partager ces évolutions et expliquer certains choix.

Le contexte historique

J’ai passé le premier confinement lié au COVID en appartement avec ma fille qui avait un peu moins de 2 ans. Expérience “intéressante” mais que je savais temporaire car je devais déménager en mai 2020 dans une maison plus grande dans laquelle j’avais prévu l’aménagement d’une pièce dédiée à mon télétravail.

Ces quelques semaines passées en intérieur m’ont permis de me projeter dans un futur où mon travail à distant serait de plus en plus présent (mais resterait hybride). Je précise qu’employé chez Microsoft depuis un peu plus de 20 ans, j’ai toujours connu la liberté de pouvoir travailler à la maison quand le besoin s’en faisait sentir et que mon agenda de rendez vous professionnels le permettait. Déjà en octobre 2000, Microsoft France équipait ses consultants chez eux de ligne Numéris (2 canaux de 64 kbps soit la grande classe pour un geek en ce début de millénaire :))

Le mobilier

Dans mon ancien appartement, j’avais un petit bureau qui était un peu bas et avec une belle chaise. Un ensemble plutôt joli en terme de design, mais un peu moins du point de vue ergonomie et confort. Ayant de plus en plus de douleurs dans le dos (probablement accentuées par la posture devant mon PC), j’ai décidé de changer ce mobilier pour quelque chose me permettant “d’économiser”sur les séances chez l’osthéopathe.

Du coup, j’ai profité de mon déménagement pour acheter un nouveau couple bureau / chaise. J’avais entendu parler des bureaux réglables en hauteur permettant de travailler debout. Dans ma démarche, ce choix m’a paru le plus logique.

Après une courte étude du marché, j’ai opté pour :

• Un bureau électrique de la marque Flexispot, modèle EC5S
• Un plateau IKEA en bambou (modèle ÖVRARYD :)) prévu à l’origine pour servir de table à manger. Dimensions : 150x78x1.8 cm ce qui permet d’y poser 2 écrans et une minitour (plus de détails plus bas dans cet article)
• Un support IKEA Signum pour ranger les câbles sous le plateau ==> l’accessoire indispensable pour cacher la misère de plein plein de câbles (vidéos, USB, électriques)
• 2 prises multiples Legrand visées sous le plateau ==> au final un seul câble d’alimentation descend du bureau
• Une bande LED Yeelight positionnée derrière et sur le côté du plateau ==> ceci n’est pas ici pour faire du jackyPC mais bien pour diminuer la fatigue visuelle !

Pour travailler devant ce bureau, j’ai désormais 3 options :

• Position debout avec les pieds au chaud sur un tapis anti-fatigue Flexispot
• Assis sur une chaise Herman Miller Aeron (achetée reconditionnée à un très bon prix chez adopteunbureau.com)
• Assis plus bas sur un ballon (acheté chez Bloon Paris)

J’essaie de varier les positions dans la journée. Et pour l’instant ça me réussi car mon dos va beaucoup beaucoup mieux.

Le PC

En mars 2020, quand je travaillais depuis mon appartement, j’utilisais principalement mon PC portable (fourni par mon IT) connecté via une station d’accueil Targus USB 3.0 à deux écrans Dell Ultrasharp 27 pouces (en résolution WHQ soit du 2560×1440). Je travaillais donc en triple écrans (celui du portable + les 2 Dell) et ce, depuis de nombreuses années, ma configuration double écran personnelle datant de 2004 !

Avec l’utilisation quotidienne de Teams et d’OBS, j’ai atteint rapidement les limites de ma machine (un Lenovo X1 Yoga Core i7, 8 Go de RAM, SSD). Malgré le remplacement de la station d’accueil par un modèle USB-C Thunderbold supportant la 4K, les performances n’étaient toujours pas là, engendrant frustration et parfois colère contre la pauvre machine saturée au niveau CPU. Bref je craquais, d’autant que le ventilateur de mon portable s’apparentait à une soufflerie industrielle à chaque visio conférence ou enregistrement de Webcast.

J’ai donc décidé de ne plus subir ce supplice quotidien et reprendre un peu de confort en montant un PC fixe beaucoup plus puissant dans un budget “raisonnable” (tout est relatif). Mes critères étaient donc les suivants :

• Petite tour pouvant être posée sur le bureau (pour limiter le nombre de cables partant du bureau)
• PC très silencieux
• Processeur moyen de gamme (pour un joueur) mais suffisant pour encodage, Teams, OBS…
• 64 Go de RAM pour être “à l’aise” avec Teams, plein plein d’onglets dans Chrome/Edge, VS code, Docker Desktop…
• SSD NVMe de même taille que mon PC portable (1 To)
• Carte graphique moyenne gamme permettant de l’encodage matériel et fonctionnant avec nVidia Broadcast
• Clavier mécanique compact Qwerty

Montant mes propres PC depuis le milieu des années 90 et n’ayant plus fait cela depuis une dizaine d’année, c’était aussi l’occasion de vérifier mes capacités d’assembleur 🙂

Du coup, j’ai choisi les composants suivants

• Processeur AMD Ryzen 3600XT et son ventirad
• Carte mère mini ITX Asus ROG STRIX B550-I GAMING
• Carte graphique Nvidia RTX 2060 6Go RAM Gigabyte
• NVMe Samsung 1 To
• Alimentation SF600 de Corsair ==> alimentation ultrasilencieuse dont le ventilo s’éteint en mode idle
• Corsair Vengeance LPX 64GB (2x32GB)
• Clavier Vortex Race3 avec switches Cherry SilentRed
• Souris Corsair M65 Elite
• Boitier Ncase M1

Rien de bien exotique mais une machine assez puissante pour mes besoins et pouvant servir quelques années. Achetée durant l’automne 2019, c’est surement le seul PC que je possède qui ait pris de la valeur dans les mois suivants son achat, la pénurie de composants et la très forte demande notamment sur les cartes graphiques expliquant cela (j’ai vu le prix de ma carte graphique multiplié par 2.5 et celui du processeur par 1.4 !!!)

Je suis donc passé d’un mode triple écrans (celui du PC portable + les 2 Dell) à un affichage double écran, ce qui me convient mieux car moins de déplacements de têtes. J’ai un écran principal et j’utilise le second écran en “écran de contrôle”. Il existe vraiment plein de façon d’agencer deux écrans. La courte vidéo “Best Way to Setup My Dual Monitors?” est à regarder car elle peut vous donner des idées !

Les périphériques audio

J’utilise plusieurs équipements audio en fonction de mes activités : casque quand je dois beaucoup parler dans un meeting ou enregistrer une webcast, enceinte avec micro quand c’est pour écouter des réunions et participer ponctuellement. En terme de confort, ainsi, je n’ai pas “la tête pressée” toute la journée par un casque.

• Un casque sans fil Jabra Evolve2 65 (idéal pour suivre une réunion tout en se préparant un café)
• Un haut parleur / enceinte Jabra Speak 710 (certifié Teams)
• Un micro Blue Yeti X ==> que je n’utilise pas assez car j’ai un effet d’écho dans la pièce (en cours de correction)

Les périphériques vidéo

• Une vieille Microsoft Lifecam HD ==> elle a rendue l’âme.
• Une Webcam Logitech Brio 4K (il y a probablement aussi bien et moins cher en 2022, cette vidéo donne de bonnes idées pour choisir sa webcam)
• Un appareil photo Sony ZV-1 (merci à David Rousset pour ses conseils)
• Elgato Cam Link 4K ==> carte d’acquisition vidéo pour le signal HDMI de mon Sony ZV-1
• Un vieux Canon EOS 550 relié au PC via USB et reconnu comme webcam avec le logiciel eos webcam utility
• Les 2 appareils photos sont fixés avec des pinces accroche caméra et têtes de triépied UTEBIT combinés avec des monopods Zhiyou pour DJI Ronin. A l’origine je voulais des Elgato Master Mount L mais ils ont été introuvables pendant plus d’un an et demi 🙁

les autres périphériques

• 2 switches USB 3.0 TP-Link UH720 7 Ports avec 2 Ports de Recharge (fixés sous le bureau)
• Elgato Stream Deck ==> indispensable pour piloter OBS durant les enregistrements vidéos ou les streams
• 2 Elgato Keylight Air pour l’éclairage ==> La plupart des gens vont vouloir investir avant tout dans une caméra évoluée avec une haute résolution et plein de fonctions. En fait pour avoir une bonne image, c’est surtout la lumière qui compte, si vous le pouvez, mettez-vous face à la fenêtre, ça va changer radicalement la qualité de la vidéo même avec une webcam moyen de gamme. Sinon, il reste l’option d’un éclairage complémentaire comme une lampe. Une courte vidéo très intéressante sur le positionnement des sources lumineuses “Lighting Your YouTube Videos – 5 Different Styles In Less Than 10 Minutes“
• Station d’accueil Targus 4k Universal Docking Station USB-C qui me permet aussi d’utiliser les 2 écrans Dell avec mon PC portable professionnel et un MacBook personnel

D’autres petits trucs pratiques sur le bureau :

• Tapis pour absorber un peu le bruit du clavier et garder les mains au chaud
• des bandes velcro pour attacher les câbles
• des pinces pour fixer les câbles sous le bureau
• des guides pour cables
• des colliers serrants (serflex) ==> indispensables

D’autres retours d’expérience similaires :

• Le setup d’Olivier : https://www.olivierbloch.com/post/my-home-office-setup
• Une autre GROS setup : https://dev.to/wassimchegham/my-remote-office-tour-2019-edition-2kb9?s=03
• Le retour d’expérience et le Setup de Nicolas (Deezer) : https://www.linkedin.com/pulse/le-t%C3%A9l%C3%A9travail-pour-un-newbie-nicolas-morellet/
• Plein de vidéos pouvant donner des idées

Voilà j’espère que cet article vous donnera de bonnes idées pour améliorer votre quotidien en télétravail en attendant plus de présentiel.

— Stanislas Quastana —